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降低PC更新帶來的IT成本許多傳統(tǒng)的IT設(shè)備在使用不到兩年的情況下就需要重新采購和替換，產(chǎn)生了大量的IT管理支出。而廣州軟件所研發(fā)的智慧辦公相比于傳統(tǒng)桌面的管理優(yōu)勢在于當辦公桌面配置需要升級時無需淘汰已有設(shè)備，只需增加若干臺普通服務(wù)器，并在管理平臺重新設(shè)定辦公桌面的配置即可，節(jié)約了單位企業(yè)因為設(shè)備更新?lián)Q代而造成的損失。此外，智慧辦公模式可以在數(shù)據(jù)中心運行，為用戶提供普通PC無法實現(xiàn)的靈活配置，智慧辦公桌面參數(shù)支持自主設(shè)置高端或低端配置，按需配備。 [2] 實現(xiàn)企業(yè)IT集中化的管理IT 管理員通過控制中心就能統(tǒng)一管理成百上千的虛擬桌面，所有的更新、打補丁都只需要更新一個“基礎(chǔ)鏡像”就可以全部完成，省去了傳統(tǒng)桌面應(yīng)用中需要在每個桌面上重復(fù)操作的繁重工作，從而實現(xiàn)集中化的管理。廣州中國科學院軟件應(yīng)用技術(shù)研究所研發(fā)的智慧辦公的虛擬計算基礎(chǔ)架構(gòu)可幫助企業(yè)在幾分鐘之內(nèi)便可提供桌面交付使用。任何可用的桌面硬件都可以用于按需訪問虛擬桌面，包括陳舊的傳統(tǒng)設(shè)備和員工自己的設(shè)備，同時確保每位員工都能從要求最苛刻的企業(yè)應(yīng)用享受到高清的用戶體驗。集中管理和在線支持工具使企業(yè)不再需要將IT員工部署在新地點，這樣可以降低開銷，企業(yè)可以獲得輕松、快速、富有彈性的發(fā)展，這樣也會加速對業(yè)務(wù)的影響。提高企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全性對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)、知識產(chǎn)權(quán)就是他們的生命，例如銀行系統(tǒng)中客戶的信用卡帳號，保險系統(tǒng)中用戶的詳細信息，軟件企業(yè)中的源代碼等等，如何保護這些機密數(shù)據(jù)不被外泄是許多公司 IT 部門經(jīng)常面臨的一個挑戰(zhàn)，為此他們采用了各種安全措施來保證數(shù)據(jù)不被非法使用，例如禁止使用 USB 設(shè)備，禁止使用外面電子郵件等等，然而所有這些方法的效果都不佳。而廣州中國科學院軟件應(yīng)用技術(shù)研究所研發(fā)的智慧辦公把所有的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一在服務(wù)器端進行運行，客戶端只是顯示其變化的影像，不需要再擔心通過客戶端非法竊取資料。實現(xiàn)靈活方便的移動辦公通過云計算技術(shù)實現(xiàn)移動辦公，辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。利用手機的移動信息化軟件，建立手機與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動政府和企業(yè)的工作效益。靈活智慧的移動辦公將成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的強大動力。企業(yè)可以與多個不同地點的其他員工高效地協(xié)同工作，無論他們身在何處將高技能員工的低價值任務(wù)轉(zhuǎn)交給低成本員工去完成，這樣不僅可以降低成本，而且可以提高效率。